Yeni İş ve Şirket Kuracaklar için 30 Önemli Adım ve Tavsiye

Günümüzde birçok insan kendi işini kurmak ve girişimci olmak istiyor. Fakat bu göründüğü kadar kolay bir süreç değil. Girişimcinin bu yola çıkmadan önce yerine getirmesi gereken görevleri dikkatlice planlaması gerekir. Bu yolculukta, doğru adımları atmak ve sağlam bir temel oluşturmak, başarını belirleyebilir.

Eğer sende kendi işimi kurmak istiyorum ama nereden başlayacağımı bilmiyorum diyorsan bu yazı sana yol gösterecek!

1. Kendini tanı ve buna göre bir iş fikri geliştir

Belirlediğin iş fikrinin pazardaki ihtiyaç ve taleplerle paralel olması, karlı olmasının yanı sıra yetenek ve ilgi alanlarınla da uyum sağlaması gerekir. Kendine soracağın doğru sorularla sana uygun iş fikrini geliştirebilirsin.

2.         Pazar araştırması yap

İş fikrinin başarılı olabilmesi için pazardaki talepleri ve müşteri ihtiyacını anlamak çok önemlidir. Pazar araştırması yapmak müşteri kitleni belirlemene yardımcı olur. Pazar araştırması, potansiyel müşterilerinin; tüketim alışkanlıklarını, tercihlerini, fiyatlara yaklaşımını takip etmeni sağlar. İşletmeler, hedef pazar ve sektörler hakkında bilgi toplamak için çeşitli pazar araştırması türlerini kullanır. Bunlardan en yaygınları birincil ve ikincil araştırma türleridir.

Birincil araştırma doğrudan işletme veya kuruluş tarafından yürütülür. Bu, anketleri, odak gruplarını ve müşterilerle veya sektör uzmanlarıyla derinlemesine görüşmeleri içerebilir.
İkincil araştırma, endüstri raporları, devlet istatistikleri ve akademik çalışmalar gibi diğer kaynaklar tarafından halihazırda yayınlanmış verilerin toplanmasını ve analiz edilmesini içerir.

3.         Rakiplerin hakkında bilgi topla

Rakip analizi yapmak size sektörünüzde var olan ürün ve hizmetler hakkında bilgi verir. Ayrıca rakiplerinin neleri doğru neleri yanlış yaptığını görmeni sağlar. Bu sayede fikirlerini geliştirmene de yardımcı  olur.

Bir SWOT analizi, rakiplerinin genel performansını ölçmek ve değerlendirmek için güçlü bir araçtır. Bunu yapmak için aşağıdaki bileşenleri dört katman halinde düzenleyebilirsin:

Güçlü yönler
Zayıf yönler
Fırsatlar
Tehditler

4.         İş planı oluştur

İş planında şu an ve gelecekteki hedeflerini belirle. Müşterilerinin , şirketin hakkında fikir edinmek için hazırlamış olduğun iş planını kullanır. Bu nedenle hedefler açık ve anlaşılır olmalı. İş planında misyon beyanı, idari özet, faaliyet planı, sektör ve müşteri analizi önemli yer tutar.

İş planı oluşturmak; iş ihtiyaçlarınızın kapsamını, başlangıç maliyetlerini ve hedef pazarı tanımanı sağlar. İş planı, söz konusu kurum veya işletmenin eleştirel bir bakış açısıyla ele alınabilmesine ve eksiklerinin görülebilmesine olanak sağlar. Bu duruma ek olarak geniş çaplı ekonomik bir tablo sunar. Kurum veya işletmenin işlerin yürütülmesi için belirli bir çizelge ve rehber görevi gören İş planı, aynı zamanda potansiyel risklerin önceden tespit edilebilmesine olanak tanır. Ayrıca belirli bir zaman sonra geçmişe dönük iş planlarına bakılarak, öngörülerin ne derece tutarlı ve hedeflerin ne derece gerçekleştirilmiş olduğuna dair kıyaslama yapılabilir.

5.         İşletme adını seç

Akılda kalıcı, ölçeklendirilebilir bir ad seçmelisin. Firma adın olumlu çağrışımlara sahip olmalıdır. İşletmenin ürettiği hizmete ait bilgileri ismine dahil edebilirsin.
Mümkün olduğunca kısa bir isim seçmelisin.

Şirket isimleri bulma konusunda yardımcı olan İnternet üzerinden erişebileceğin isim bulma araçlarından da faydalanabilirsin. Eş anlamlılar sözlüğü, kafiye sözlüğü veya ücretsiz marka adı bulma sitelerini deneyebilirsin. Bu tür araçlar kelimelerle çalışmak için ideal ilham kaynakları arasındadır. Ancak, birçok insanın aynı kaynaklara erişimi olduğunu düşünerek bu araçları dikkatli kullanman gerekir. Ayrıca marka hikayenle işletme adını bağdaştırmak da müşterilerinin dikkatini çekebilir.

6.         Finansman kaynaklarını araştır

İşini kurarken uzun vadede başarılı olmak için belli bir sermayeye ihtiyacın olacaktır. Bu finansmanı elde etmek için kendi birikimini, banka kredilerini, hibe ya da yatırım fonlarını değerlendirebilirsin.

Tüm bunların yanında sermaye olmadan bir iş yapmak istiyorsan; grafik tasarım, özel ders, çocuk bakımı, stil danışmanlığı, çeviri, sanal asistanlık, dropshipping (stoksuz satış), influencer, sosyal medya danışmanlığı, print on demand (talep üzerine baskı) gibi fikirlere göz atabilirsin.

7.         Yatırımcı sunum dosyası hazırla

Potansiyel yatırımcılarının işin hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için dikkat çekici, veri odaklı, görsel bakımdan zengin bir sunum hazırlayabilirsin.

Aşağıdaki genel noktalarla yatırımcı sunum dosyanızı optimize edebilirsin:

• İşine olan tutkunu göster. İş fikrine olan bağlılığını gösteren ilginç bir hikâye anlatarak başla.

• Bir sorunu çöz. Sunduğun ürün veya hizmetin piyasadaki bir boşluğu nasıl dolduracağını veya bir sorunu nasıl çözeceğini açıkla.

• Veri odaklı içerik kullan. Bu hem seni daha güvenilir yapar hem de pazarın hakkında derin bir anlayışa sahip olduğun izlenimini bırakmana yardımcı olur.

• Yazı tipi boyutu, rengi ve düzeni ile tutarlı ol.

8.         Bir şirket türü seç

Ne kadar sorumluluk almak istediğin, vergi masrafları, iş kayıt gereksinimleri gibi birçok faktöre göre hangi şirket türünün ihtiyaçlarına en iyi şekilde hizmet vereceğini belirlemelisin.

9.         Sermaye ve nakit akışını güvence altına al

Bu noktada sermayeni nasıl toplayacağın konusunda karar vermelisin. Hibeler ve krediler için başvurmaktan bir melek yatırımcıya ulaşmaya veya bir bağış toplama kampanyası kurmaya kadar pek çok strateji arasından sana uygun olanı bulman gerekir.

• Eğer hibe başvurusu yapacaksan, KOSGEB ya da küçük işletmelere hibe sunan özel kurumlara başvurabilirsin.
• Bir kitlesel fon, ‘crowdfunding’ kampanyası başlatabilirsin. Bir crowdfunding platformu seçerken, hangi kitleyi çektiğini göz önünde bulundurmalısın.
• Öz kaynak kullanabilirsin ya da kredi çekebilirsin.
• Bir melek yatırımcı bulabilirsin. Melek yatırımcılar genellikle karşılıklı temaslar ve hatta aile veya tanıdıklar aracılığıyla bulunur. Bununla birlikte, özellikle küçük işletmelerin erken aşamalarında, kişisel paralarıyla startup’lara destek sağlayan yüzlerce yüksek net değerli birey de bulunuyor. İzmir ve Ege bölgesi için EGİAD melekleri, Diğer bölgeler için Galata Business Angels gibi faklı kuruluşlara başvurabilirsin.

10.       İşini resmî hale getir

Vergi kaydı, işletme lisansı, ticari sicil kaydı, çalışma izni gibi yasal işlemlerini tamamlamalısın. İşin kapılarını açmadan önce tüm yasal ve resmi evrakları tamamladığından emin olmalısın.

11.       İş yeri ve ekipmanları hazırla

Doğru ekipman ve iş yeri seçimi zamandan tasarruf etmene, daha iyi kararlar almana ve işlerini otomatikleştirmene yardımcı olur.

12.       Güçlü bir takım oluştur

İşletmelerin başarısında, çalışanların takım halinde hareket etmeleri ve birbirleriyle uyum içinde çalışmaları oldukça önem taşır. Güçlü bir takım oluşturmak hem iş yerindeki güven ortamını yaratır hem de iş motivasyonunu arttırır.

İş başvurularında bireylerin yetenek ve becerilerinin yanı sıra, alanları konusunda tutkulu olup olmadığını değerlendirmelisin. Mülakattan önce girişiminizi araştırdılar mı? Önceki iş deneyiminden bahsederken tutku yaşıyorlar mı? Her iş başvurusu için özelleştirilmiş soruların olduğu bir form oluşturarak inceleyebilirsin.

13.       Muhasebe sistemi kur

Bir muhasebe sistemine sahip olmak varlık ve borçlarını düzenlemeni, gelir giderlerini kolaylıkla takip etmeni ve yönetmeni sağlar.

Seçtiğin şirket türüne bağlı olarak, kişisel hesabından ayrı bir iş hesabı oluşturman gerekebilir. Ayrıca, bütçeleme yoluyla mali durumunu düzenlemen ve zorunlu vergilerini ödemek için gelir ve giderlerini yönetmen gerekir. Bunu nasıl yapacağını öğrenmek için, mali tabloların oluşturulmasından bordro hizmetlerinin oluşturulmasına kadar her konuda araştırma yapmalısın ve gerekirse profesyonel destek almalısın.

14.       Profesyonel bir web sitesi aç

Web siten ürün ya da hizmetlerini potansiyel müşterilerine tanıttığın pazardır. Web sitesi oluşturmak ve sosyal medyada aktif olmak önemli pazarlama planlarındandır. Sen de işletmeni dijital ortama taşıyarak müşteri kitleni arttırabilirsin.

15.       İşini tanıt

İşini kurup, siteni yayınladıktan sonra, büyümeyi teşvik etmek için bir pazarlama stratejisi oluşturmaya başlayabilirsin. Örneğin güçlü bir reklam planının uygulanması, potansiyel müşterilere ulaşmana ve onları kendine çekmene olanak tanır.

16.       Pazarlama stratejileri oluştur

SEO hizmeti, sosyal medya pazarlaması danışmanlık hizmeti alabilirsin. E posta pazarlama kampanyaları ve CRM kullanabilirsin. İçerik pazarlaması yapabilirsin. Müşteri yönetimleri kapsamında müşteri sadakat programları geliştirebilirsin. Ayrıca Google Ads reklamları da verebilirsin. Bu sayede  geri bildirimleri de daha iyi takip edebilirsin.

17.       Benzersiz içerik oluştur

İşletmenin ve çalışanlarının benzersiz fotoğraflarını sosyal medyada yayınla; insanlar stok fotoğraflar veya videolar yerine insan yüzlerini ve gerçek kamera arkası görüntülerini tercih eder.

Diyelim ki bir fırın işletiyorsun. Süreci filme alarak insanları mutfağa çekmenin bir yolunu bulabilirsin. Bir giyim markası işletiyorsan, bir ajanstan model kiralamak yerine, çeşitli vücut şekillerini ve cilt tonlarını gösterecek şekilde kadın arkadaşlarını model olarak gösteren benzersiz kataloglar oluşturabilirsin. Küçük alanlarda uzmanlaşmış bir iç tasarımcıysan, YouTube’a videolar yükleyebilirsin.

Özgün olmanın, uzmanlığını paylaşmanın ve işletmenin öyküsünü anlatmanın yollarını bulmalısın.

18.       Trendleri ve teknolojik gelişmeleri takip et

19.       Değişimlere uyum sağla

Sürekli olarak gelişen ve değişen dünyada kendini yenilemiyor olmak maalesef ki işlerinin durmasına sebebiyet verir. Bu değişimlere uyum sağlamak ve işini güncellemek, rekabetçi kalmanı sağlayacaktır.

20.       İş süreçlerini yönet

İş süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek, verimliliği artırmak ve hayatını kolaylaştırmak için iş süreçlerini belirle. İş kurmak isteyen her girişimci için bu süreç farklıdır. Kimisi için yeni ürünler piyasaya sürmek önemli iken kimisi mevcut mallar için maliyeti azaltmayı hedefleyebilir. Bu noktada neden sıfırdan iş kurmak istediğini hatırla.

İş süreçlerini yönetirken çalışanlarının iş yükünü hafifletmek ve işini daha verimli hale getirmek gibi stratejiler uygulamak işletmeni daha da güçlendirecektir.

21.       Markalaşma çalışması yap ve işini büyüt

Girişimin için marka oluşturmak, iş kurmanın çok önemli bir parçasıdır. Marka oluşturmayı, markanı kitlene tanıtmanın bir yolu olarak düşünebilirsin. Bunun için özgün ve kolay tanınabilecek işletme logosu tasarlayabilirsin. Kartvizit tasarımını yapabilirsin. Marka bilinirliğini güçlendirmek için kurumsal bir e posta kullanabilirsin.

22.       Veri analitiği kullan

Verilerini analiz ederek iş karar ve stratejilerini bu doğrultuda almalısın. Bu şekilde müşteri beklentilerini daha iyi karşılayabilirsin.

23.       Çalışanlarının eğitim ve gelişimine önem ver

Eğer bir şirket büyümek istiyorsa eğitim çok önemlidir. Eğitim ve geliştirme; mevcut işgücünün etkinlik ve verimliliğini arttırırken, çalışanların performans yetersizliklerini de ortadan kaldırır.

Bu nedenle çalışanlarına eğitim ve gelişim fırsatları sunmak, işinin dinamiğini ve devamlılığını sağlayacaktır.

24.       Çalışanlarının başarılarını kutla

Çalışanlarının ve müşterilerinin başarılarına dikkat etmelisin ve ödüllendirmelisin. Mesela performanslarını kutlamak için bir ödül sistemi geliştirebilirsin. Bu işini daha ileriye taşımanı sağlar. Çünkü ödüllendirdiğin başarılar sana olumlu dönüşler sağlayacaktır.

25.       Riskleri yönet

Finansal riskler, müşteri kaybı veya teknolojik sorunlar gibi riskleri yönetmek için önlemler almalısın. Her zaman bir B planın olmalıdır.

26.       Üstün müşteri hizmeti sun ve müşteri desteğine öncelik ver

En iyi müşteri hizmeti kişiselleştirilmiş, hızlı ve dost canlısıdır. Kolayca ve profesyonelce yanıt verebilmek için sıradan müşteri sorunlarıyla ilgilenmek üzere şablonlar veya komut dosyaları kullanabilirsin. E-postalarda ve sohbetlerde müşterilerinize hitap etmek için kullandığın dilin genel marka algınızla eşleştiğinden emin olmalısın. Örneğin, marka sesin konuşkan ve rahatsa aşırı resmi olmamalıdır. Sohbet robotları, sıkça sorulan sorular sekmesi ve bilgi tabanları, müşterilerine, isterlerse aramalarına veya e-posta göndermelerine gerek kalmadan sorunları giderebilmeleri için yararlı kaynaklar sağlamanın harika yollarıdır.

Unutmayın, küçük bir işletmenin erişilebilir olması gerekir. Yüzü olmayan bir şirket gibi sunum yapmanın hiçbir mazereti yoktur. Siparişlerin doldurulması zaman alıyorsa veya özel bir ürün oluşturuyorsan müşterilerini süreç hakkında bilgilendirmelisin ve beklentilerini buna göre yönetmelisin. Müşteriler şikayette bulunursa, sorunlu noktalarını anlamak, temel nedeni araştırmak ve onlar için önemli olan bir çözüm sunmak için aktif dinlemeyi kullanmalısın.

27.       Esnek olmayı öğren

Koşullar her zaman değişebilir fakat başarılı olmak isteyen bir işletmenin kısa süre içinde çok az maliyet ve çabayla değişebilmesi veya değişime uyum sağlaması gerekir. Mevcut yaklaşım işine yaramıyorsa iş modelini hatta fiyatlandırma stratejini de değiştirebilirsin.

28.       Mümkün olan her şeyi otomatikleştir

Tekrarlanabilir görevlerin otomatikleştirilmesi hem zaman tasarrufu sağlar hem de küçük şeylerin gözden kaçmamasını sağlar.

29.       Düzenli kal

• İşletme finansmanının doğru kayıtlarını tut.
• İleriyi planla: Sosyal medya planlama yazılımı kullanarak sosyal medya kampanyalarını önceden planla. Yeni potansiyel müşterileri takip etmek için e-posta pazarlama otomasyonunu kullan. Ekibin ile hızlı iletişim kurmak için Slack, Zoom ve Microsoft Teams’i kullan. Bir e-postayla açıklanabilecek bir şey varsa bu konuda bir toplantı yapmana gerek yoktur.

30.       İşine tutkuyla bağlan

• Tutkulu olduğun bir işi veya ürünü savunabilmen, müşteriyi ikna etmen ve bir işletmeyi yönetmenin zorlu iniş çıkışlarını atlatman daha kolay olur.

Bu içerikte sana sıfırdan bir iş kurmanın temelleri anlatmaya çalıştık. Bir iş planı yazmak, pazar araştırması yapmak, sermaye toplamak, yasal bir yapı seçmek ve yukarda gösterdiğimiz gibi çok daha fazlasını kapsıyor ve tüm bunlar, girişimin başarısı açısından büyük önem taşıyor. Bu rehberde ele alınan adımları öğrenerek başarı şansını arttırdın ve piyasayı sallamaya hazırsın!

Sen de dijital pazarlama yolculuğunda ilham verici sonuçlar almak ve hedeflerinize ulaşmak istiyorsan Grower’ın teknolojisi ile işini büyütebilirsin. Grower tüm pazarlama verilerini bir ekranda toplayarak sana kreatif çözümler sunuyor.

Grower’da görüşmek üzere, başarılar.